Software a medida: un sistema donde cada uno ve lo suyo.

Mithandir desarrolla sistemas de gestión a medida e integraciones para empresas: reemplazamos planillas y programas viejos por un sistema donde cada persona ve sólo lo suyo, y conectamos lo que ya usás, como el sistema de gestión, WhatsApp o la facturación, para que nadie tipee dos veces el mismo dato.

Lo que nos dicen antes de empezar.

  • «Cuando entra un trabajo lo anotamos, y después lo volvemos a anotar en la planificación, en las horas del mecánico, en la facturación y en el seguimiento del cliente.»

    Taller de maquinaria vial
  • «El cobro en el mostrador lleva tres minutos y la fila espera; el programa que usamos es de 2004.»

    Cadena de peluquerías infantiles
  • «Las listas de unos 28 proveedores llegan en PDF y cada uno las arma distinto; necesito un presupuesto prolijo y con foto.»

    Empresa de iluminación
  • «El vendedor me manda el pedido por mensaje y alguien de administración lo vuelve a tipear, uno por uno.»

    Distribuidoras de bebidas y alimentos

Cómo lo resolvemos.

  1. Relevamiento y prototipo navegable antes de escribir código, con datos de ejemplo.
  2. Una pantalla por rol: el peluquero ve sus cortes, el encargado su local y el dueño los 20 locales en una sola moneda.
  3. Acceso que la gente usa de verdad: por ejemplo, entrar con un link por WhatsApp y cuatro números, sin usuario ni contraseña.
  4. El histórico entra desde el día uno: en Pelokitos, 139.673 fichas pasaron a 78.864 familias en Argentina, sin duplicados.
  5. Integraciones con lo que ya existe: sistema de gestión, mensajería, facturación electrónica y bancos.
  6. Las reglas del negocio, modeladas como son: packs contra cajas, pesables por pieza, clientes exentos.
  7. Puesta en marcha por etapas y soporte con respuesta en el día; el código y las decisiones quedan documentados.

Preguntas frecuentes.

¿Cuándo conviene un sistema a medida y cuándo uno de paquete?

Conviene un paquete si tu forma de trabajar entra sin forzarlo. Conviene a medida cuando lo que te diferencia vive en planillas, en mensajes o en la cabeza de una persona, o cuando tenés varios locales, países o empresas. El relevamiento lo define antes de gastar: a veces alcanza con conectar lo que ya tenés.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Depende del alcance. En Pelokitos pasaron 12 semanas del primer contacto a la puesta en marcha, y el traspaso de los 20 locales en tres países llevó 67 días. Trabajamos por módulos: el primero entra en producción mientras construimos el resto.

¿Puedo seguir usando mi sistema de gestión actual?

Sí, en la mayoría de los casos. Construimos una puerta nueva sobre el sistema que ya tenés: en las distribuidoras, el pedido entra por un panel y se registra en su sistema de gestión una sola vez. Cuando ese sistema es productivo, lo leemos sin escribir hasta que una persona confirma.

¿Qué pasa con los datos que tengo en planillas o en el programa viejo?

Se migran, se limpian y entran desde el día uno. En Pelokitos, 139.673 fichas de clientes quedaron en 78.864 familias con teléfono válido y sin duplicados en Argentina; en un taller de maquinaria, tres formas de escribir al mismo cliente pasaron a un solo historial.

¿Qué pasa si algo se rompe o necesito un cambio?

Se resuelve en el día en la gran mayoría de los casos, y hay un canal directo con quien conoce tu sistema. En Pelokitos, los pedidos del local tuvieron una mediana de un día hasta verlos funcionando. Cada cambio queda registrado, y las decisiones quedan por escrito para que no dependa de una sola persona.

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