MITHANDIRProducto · Policy Hub
Las compañías le mandan datos al broker grande, y PDFs al chico.
Policy Hub es un sistema de gestión para productores asesores de seguros y brokers chicos de Argentina. Lee con inteligencia artificial las pólizas que llegan en PDF, de cualquier compañía y cada una con su formato, y las convierte en datos: de ahí salen la cartera, las comisiones, las renovaciones y un portal para el asegurado. Lo desarrolla Mithandir y hoy se usa todos los días en un broker del Gran Buenos Aires.
Una asimetría tecnológica, no comercial.
Los brokers grandes reciben las emisiones de las compañías ya estructuradas, listas para importar. Los chicos reciben un PDF por mail, y cada compañía lo arma a su manera: ninguna póliza se parece a la otra.
Entonces alguien las tipea. En Access, en un Excel, en una carpeta de Drive. Los vencimientos salen de una planilla y de la memoria de quien se acuerde de mirarla. El costo no es solo el tiempo: el tipeo pone el techo de cuántas pólizas puede manejar el broker.
Esa diferencia no es comercial, es tecnológica. Y por eso se puede cerrar con tecnología.
Qué hace.
- Lee las pólizas en PDF
Extrae asegurado, CUIT o DNI, riesgo, vigencia, suma asegurada, prima, comisiones y número, de cualquier compañía. Se suben de a una o en tanda; si el PDF es escaneado, también entra.
- Revisás, no tipeás
El PDF de un lado y la ficha del otro. La persona compara lo que leyó el sistema, corrige si hace falta y confirma. Nada se guarda sin esa confirmación.
- La cartera, ordenada
Cada asegurado identificado por su CUIT o DNI aunque el nombre venga escrito distinto, con qué tiene, en qué compañía y por cuánto. Las flotas, como una sola póliza con sus altas y bajas.
- Comisiones y cobranza
Cuánto premio maneja el broker, cuánto le deja cada compañía y qué está cobrado.
- Renovaciones a tiempo
Las pólizas por vencer, ordenadas por fecha. Cada una se marca como renovada o no, con su motivo, y el listado sale a Excel con teléfono y mail para llamar.
- Portal del asegurado
El cliente del broker entra con su usuario y ve sus pólizas, con la marca del broker.
De PDF a cartera.
El recorrido de una póliza, desde el mail de la compañía hasta la renovación. Datos de ejemplo.
- Llega el PDF
La compañía manda la póliza como siempre, y se sube tal cual llegó.
poliza_auto_ejemplo.pdf · Aseguradora de Ejemplo - Extracción
El sistema lee el documento y arma la ficha con los campos que hacen falta.
asegurado: Cliente de Ejemplo · riesgo: automotor · vigencia: 01/10 → 01/04 - Revisión
La persona compara la ficha con el PDF, corrige si hace falta y confirma.
confirmada · 0 correcciones - Entra a la cartera
La póliza se suma a la ficha del cliente, que se reconoce por su CUIT.
Cliente de Ejemplo · 3 pólizas activas · 2 compañías - Renovación
Antes de que venza, aparece en Renovaciones y se llama a tiempo.
vence en 30 días · llamar · exportar a Excel
Para quién es.
- SíProductores asesores de seguros que trabajan con varias compañías y reciben las pólizas en PDF.
- SíBrokers chicos que hoy cargan a mano en Access, en Excel o en carpetas.
- SíEquipos de pocas personas, donde el tipeo es el techo de cuántas pólizas se pueden manejar.
- NoNo está pensado para aseguradoras ni para brokers grandes que ya reciben las emisiones estructuradas.
Cómo se empieza.
Sin instalar nada y sin dejar de trabajar como trabajás hoy.
- Una charla corta. Cómo trabajás, con qué compañías y dónde tenés hoy la cartera.
- Tus primeras pólizas. Subís PDFs tal como te llegan y revisás lo que leyó el sistema.
- Tu base, adentro. Si tenés una base en Access o en Excel, la migramos, y los clientes repetidos se unifican por CUIT o DNI.
- Y de ahí en más. Cada póliza nueva entra revisando y confirmando, y los vencimientos los ve venir el sistema.
Preguntas frecuentes.
¿Qué es Policy Hub?
Es un sistema de gestión para productores asesores de seguros y brokers chicos de Argentina. Lee con inteligencia artificial las pólizas en PDF que mandan las compañías, las convierte en datos y, a partir de ahí, ordena la cartera, las comisiones, las renovaciones y un portal para el asegurado.
¿Funciona con las pólizas de cualquier compañía?
Está pensado para eso: cada compañía emite con su propio formato y el sistema lee el PDF tal como llega. En el broker donde está en uso lee las pólizas de una docena de compañías, de autos, ART y caución. Si el PDF es escaneado, también entra.
¿La IA carga las pólizas sola?
No. El sistema propone la ficha y una persona la revisa al lado del PDF y confirma. Leer y tipear pasa a ser revisar y confirmar, y nada entra a la cartera sin esa confirmación.
¿Tengo que dejar mi Access o mi Excel?
No de un día para el otro. El primer pedido del broker piloto fue convertir los PDFs en una planilla para importar a su Access. Cuando quieras pasar todo, migramos la base histórica y unificamos los clientes repetidos por CUIT o DNI.
¿Mis datos quedan separados de los de otros brokers?
Sí. Policy Hub es multi-broker desde el primer día: los datos de cada broker están separados y solo los ve su equipo, y los PDFs se abren con enlaces que vencen.
¿Cuánto cuesta?
Se cobra según el uso, no por licencia. Escribinos y te pasamos los planes vigentes, o te mostramos el sistema con tus propias pólizas.
¿Te llegan las pólizas en PDF?
Mirá Policy Hub por dentro, o contanos cómo trabajás hoy y te decimos si te sirve.