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Portal mayorista B2B para distribuidoras: nadie compra de un Excel

Cómo Olympia Trading, de Miami, y CAM Luminarias pasaron del Excel a un portal mayorista B2B: 20.000 productos con buscador y la venta 10 veces más rápida.

Año2026
RubroDistribuidoras y mayoristas · Portal B2B
DuraciónLos dos catálogos, en producción y en uso diario desde 2026
Qué hicimos
  • Portal mayorista B2B
  • Catálogo con precios con login y pedido online
  • Presupuestador web
  • Curaduría de datos de producto
  • Unificación de listas de proveedores
Lista de precios.xlsx · por mail
CódigoDescripciónStockPrecio
PARL-BT-CMPPARLANTE BT COMPACTO12039,50
AUR-INAL-OEAURIC INALAMB OVER-EAR6454,90
CARG-USBC-20CARG USB-C 20W C/CABLE30012,90
RLJ-SMART-NGRELOJ SMART NEGRO1879,00
parlante
  • Parlante bluetooth US$ 39,50 Stock 120
  • Auriculares inalámbricos US$ 54,90 Stock 64
  • Cargador USB-C 20 W US$ 12,90 Stock 300
  • Reloj inteligente US$ 79,00 Stock 18
Pedido · Electro Centro Norte
  1. 6 u Parlante bluetooth
  2. 2 u Cargador USB-C 20 W
TotalUS$ 262,80
Enviar pedido Recibido · N.º 2318
  1. 01 / 04Antes, el vendedor mandaba la lista de precios en Excel, con códigos.
  2. 02 / 04Cada fila pasa a ser un producto con foto, su precio y su stock.
  3. 03 / 04El comercio entra, busca y arma el pedido solo.
  4. 04 / 04El pedido le llega al vendedor armado. Nadie tipeó nada.
10x · más rápido el proceso de venta

El caso en video, explicado.

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Un mayorista de electrónica y una casa de iluminación, el mismo Excel

Un portal mayorista B2B para distribuidoras es el canal donde el comercio entra con su usuario, busca, ve su precio y su stock y arma el pedido solo, sin que nadie le mande una lista. Lo construimos para dos empresas que vendían con un Excel: Olympia Trading, un mayorista de electrónica de Miami que le vende a comercios de Latinoamérica, y CAM Luminarias, una casa de iluminación de Rosario que vende y fabrica luminarias. Olympia tenía su inventario en un reporte de cuatro columnas que salía todos los días por mail: código, descripción, cantidad y costo, sin una sola foto. CAM armaba los presupuestos a mano con las listas de 25 proveedores, cada una en su formato. Rubros distintos y el mismo problema: vendían algo que el comprador no podía ver.

Depósito de un mayorista de electrónica: estanterías con cajas de parlantes, auriculares y televisores Imagen generada
Lám. 01 — Electrónica
Olympia Trading Miami, Florida · EE. UU.
Showroom de una casa de iluminación: colgantes a distintas alturas, apliques y lámparas de pie Imagen generada
Lám. 02 — Iluminación
CAM Luminarias Rosario · Argentina
Vende
Electrónica, al por mayor
Luminarias que vende y fabrica
Le vende a
Comercios de Latinoamérica
Clientes de Rosario y la región
Lo que tenía
Un reporte de 1.918 filas, sin fotos
25 listas de proveedores, en PDF y Excel
Quién contestaba precios
El vendedor, a mano
El vendedor, a mano
Hoy
Catálogo bilingüe: 1.899 productos con foto
Catálogo con pedido: unos 20.000 productos

Vender con una lista de precios era contestar todo a mano

La lista de precios llegaba en Excel, con códigos y abreviaturas en mayúsculas, y nadie compra leyendo «AURIC INALAMB OVER-EAR». Entonces el comercio preguntaba: si había stock, a cuánto, si le pasaban el presupuesto de nuevo con dos cosas más. Cada pregunta la contestaba el vendedor, buscando en la planilla y armando otro PDF. En la casa de iluminación pasaba lo mismo con más papeles: cada proveedor manda su lista a su manera, casi siempre en PDF, con su propio descuento. Y cuando el pedido por fin llegaba, por mensaje, alguien lo volvía a tipear en el sistema, renglón por renglón.

WhatsApp del vendedor
  1. XLSLista de precios1.918 filas, por mail
  2. ¿Tenés el parlante bluetooth?
    ¿A cuánto?
  3. ¿Y stock de auriculares inalámbricos?
  4. PDFLista de un proveedornueva
  5. Pasame el presupuesto de nuevo
    con 2 cargadores
  6. PEDIDO
    6 parlantes
    2 cargadores
Para contestar a mano6
  1. 9:00 · Excel Mandarle la lista a cada cliente, otra vez
  2. 9:24 · Texto Buscar el código en la planilla y contestar
  3. 9:51 · Texto Consultar el stock y responder
  4. 10:40 · PDF Pasar los precios nuevos, con su descuento
  5. 11:05 · Texto Rehacer el presupuesto en Excel y mandar el PDF
  6. 11:32 · Lista pegada Tipear el pedido en el sistema, renglón por renglón

Todo pasaba por el vendedor, que en vez de vender, copiaba precios.

Un día cualquiera · ejemplo

Del reporte al portal, con una persona que revisa cada foto

No le cambiamos a nadie la forma de cargar el inventario. El mismo reporte, o la lista de cada proveedor, entra tal como llega: sacamos los productos, los precios y las fotos, y deducimos la marca y la categoría. Una persona revisa producto por producto, y cuando no hay una foto confiable el espacio queda vacío antes que mostrar un producto equivocado. Con un solo comando, el catálogo se actualiza y conserva las correcciones. El comercio entra con su usuario, ve el precio de su cuenta y el stock, y el pedido le llega al vendedor armado.

1 comando · del reporte al catálogo actualizado
  1. Recibe El reporte o la lista del proveedor, como llega.
  2. Ordena Producto, precio y foto; marca y categoría deducidas.
  3. Una persona revisa Foto por foto. Sin una confiable, queda vacía.
  4. Publica Con el precio de cada cliente detrás del usuario.
  5. Recibe el pedido Armado, con su precio y su stock.

Cómo se usa: el cliente busca, ve su precio y arma el presupuesto

En Olympia Trading, el comercio entra con su usuario: busca, filtra por categoría, marca y stock, ve su precio y arma el carrito; el presupuesto sale en PDF con el logo de la empresa, listo para mandar por mail o WhatsApp. En CAM Luminarias, el presupuestador arma la cotización por ambientes, con el dibujo o la foto de cada luminaria, y la entrega en PDF o en un link de solo lectura. El cliente ve la descripción, pero no la marca ni el modelo. Y cuando llega una lista nueva de un proveedor, se ve cuánto impacta antes de aplicarla: en una sola tanda se actualizaron 3.192 precios.

Presupuesto de ejemplo Presupuesto N.º 0412 · Casa Ejemplo
Planta baja
  1. Colgante de vidrio ahumado 3 × $ 48.000 $ 144.000
  2. Aplique de pared, luz cálida 4 × $ 21.500 $ 86.000
Living
  1. Lámpara de pie con pantalla 1 × $ 96.000 $ 96.000
  2. Spot orientable 6 × $ 9.800 $ 58.800
Baño
  1. Tira LED para espejo 2 × $ 15.600 $ 31.200
Total $ 416.000

El cliente ve la descripción; la marca y el modelo, no

PDFLink de solo lectura Listo para enviar

Dos catálogos, el mismo camino

Olympia Trading fue primero: en junio de 2026 tuvo su catálogo en línea, armado a partir de un reporte de inventario sin fotos, y en octubre pasó a actualizarse solo cada vez que llega el reporte. CAM Luminarias arrancó en julio con la primera versión del presupuestador y en septiembre ya lo usaba todos los días, con presupuestos reales y listas de proveedores nuevas. La segunda partió de lo aprendido en la primera, y lo que se repitió en los dos es el punto de partida para la próxima distribuidora.

Olympia TradingCAM Luminarias
  1. jun 2026 Catálogo en línea, con foto en cada producto
  2. jul 2026 Primera versión del presupuestador
  3. sep 2026 En uso todos los días, con presupuestos reales
  4. 14 oct 2026 Se actualiza solo con cada reporte
Portal mayorista B2B · Lo que se repitió en los dos
  1. Próximo El punto de partida para la próxima distribuidora

Lo que cambió en la venta

El cliente encuentra el producto con el buscador, ve su precio y arma el pedido solo. El vendedor dejó de mandar listas y de reenviar planillas: ahora hace el seguimiento, asesora y ofrece promociones. En CAM Luminarias, además, cada pedido entra ya cargado en el CRM y en el backoffice.

10xmás rápido el proceso de venta

Sin listas de precio por mail ni presupuestos de ida y vuelta: el cliente busca, ve su precio y pide solo.

20.000productos con buscador

En el catálogo con pedido de CAM Luminarias, conectado al CRM y al backoffice.

0listas de precios por mail

Ya no existe el envío de listas: el vendedor hace el seguimiento, asesora y ofrece promociones.

Por debajo: el mismo reporte, un comando y una fila por pedido

El catálogo de Olympia Trading es una aplicación en React y TypeScript, publicada en Vercel, que se actualiza con un solo comando a partir del mismo reporte de inventario de siempre; las correcciones de categoría, las fotos y los precios se mantienen en cada actualización. El presupuestador de CAM Luminarias está hecho en Next.js con Supabase y conectado al CRM y al backoffice. Lo que antes era un Excel, un chat y alguien copiando, ahora es una fila: cada pedido con su estado, su precio y su historia. No le cambiamos a nadie la forma de trabajar; cambiamos lo que sale de su trabajo.

Lo que era
  1. Un Excel
  2. Un chat ¿precio y stock?
  3. Alguien copiando PARL-BT-CMP x6
Pasa a ser una fila · ejemplo
Pedido N.º 2318 · Electro Centro Norte
Estado
Recibido
Precio
De su cuenta
Vendedor
Asignado
Historial
  1. 9:02 entró al portal
  2. 9:06 sumó 2 productos
  3. 9:07 envió el pedido

Respondé y te decimos si esto sirve para tu empresa.

Lo analizamos rápido. Si encaja, coordinamos una reunión.

Diagnóstico

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