MITHANDIRMithandir Core · producto
Todo lo que una distribuidora carga a mano, confirmado en una sola bandeja.
A una distribuidora le pasa todo junto: los pedidos llegan por WhatsApp, los comprobantes y las facturas se pasan línea por línea, los pagos no se concilian y nadie sabe cuánto crédito tiene con cada proveedor según los acuerdos. Mithandir Core se monta sobre el sistema de gestión que ya usás, deja cada cosa armada para que una persona la confirme y la registra una sola vez.
- Bar La Esquina
- sábado
- lista mayorista
- 6 fernet de 750
- 3 cajas de cola 1500
- 2 fernet
- 1 · Fernet 750 ml
- 2 · Fernet 1 L
- Cliente
- Bar La Esquina
- Entrega
- sábado
- Lista
- Mayorista
- 6 u Fernet 750 ml
- 36 u Cola 1,5 L 3 cajas × 12
- 2 u Fernet 750 ml
- 01 / 04El vendedor le manda el pedido a la distribuidora en un mensaje, como siempre.
- 02 / 04El sistema lo lee y arma el pedido: busca cada artículo y pasa las cajas a unidades.
- 03 / 04Lo que no entiende, lo pregunta. No adivina.
- 04 / 04Una persona de administración lo revisa y lo confirma. Nada sale solo.
- 3 distribuidoras
- de Rosario, en producción
- 6 módulos
- sobre tu sistema de gestión
- ½ a 1 empleado
- por mes, por módulo
- 0,01 %
- de errores de carga (antes, 2 a 5 %)
Mithandir Core en video
Ir a las preguntas ↓Lo que le pasa a una distribuidora, todo junto.
- 01 Pedidos por WhatsApp
El vendedor manda el pedido por mensaje y alguien lo vuelve a tipear: busca cada artículo, pasa las cajas a unidades y parte las promos.
- 02 Comprobantes y facturas, línea por línea
La foto de la transferencia, el PDF de los cheques y la factura del proveedor se cargan a mano, renglón por renglón.
- 03 Pagos sin conciliar
El extracto del banco se cruza a mano contra las cuentas de los clientes, días después, y lo que no cierra se persigue por teléfono.
- 04 Crédito con cada proveedor
Los acuerdos viven en mails y PDFs. Nadie calcula cuánto debe cada proveedor y las notas de crédito se aceptan como vienen.
El criterio
El sistema sugiere; la persona confirma todo lo que mueve plata.
Tu sistema de gestión sigue siendo el mismo: Mithandir Core se monta encima, lee lo que llega, lo deja armado y lo registra una sola vez. Cada 15 minutos revisa que todo lo confirmado haya quedado bien.
Un pedido de WhatsApp, de punta a punta.
Así viaja un pedido con Mithandir Core, desde que el vendedor lo manda hasta que queda registrado y controlado. El vendedor no cambia nada; administración deja de tipear y pasa a confirmar.
Antes: alguien leía el mensaje, buscaba cada artículo, hacía la cuenta de las cajas y lo tipeaba en el sistema, pedido por pedido.
Ahora: una persona confirma lo que el sistema ya armó.
Pedido · Bar La Esquina · ejemplo
- 8:12
Manda el pedido por WhatsApp◇ Vendedor
«Bar La Esquina / sábado / 6 fernet de 750 / 3 cajas de cola 1500 / 2 fernet», como siempre.
- 8:12
Lo lee y lo arma◆ Sistema
Reconoce al bar y su lista de precios, cada artículo, y pasa las 3 cajas a 36 unidades.
- 8:13
Marca lo que duda◆ Sistema
«2 fernet» puede ser de 750 ml o de 1 litro: no adivina, lo deja marcado en el panel con las dos opciones y lo que compra ese bar.
- 8:13
Controla el stock◆ Sistema
Si falta algo, lo avisa antes de emitir: el remito nunca sale a medias.
- 8:20
Una persona lo confirma◇ Administración
Lo revisa en la bandeja, elige en lo dudoso (queda aprendido para ese cliente) y toca «Confirmar y emitir».
- 8:20
Queda registrado una sola vez◆ Sistema
El pedido entra en tu sistema de gestión con su número; si alguien lo vuelve a confirmar, no se carga dos veces.
- 8:35
Lo controla◆ Sistema
La revisión de cada 15 minutos confirma que está registrado; si algo falló, avisa en un solo mensaje.
Seis módulos en tres frentes, uno por uno.
Cada módulo, con el problema que resuelve, cómo funciona en la práctica (quién hace qué y qué hace el sistema solo), qué incluye y qué cambia frente a una distribuidora que trabaja a mano. Se instalan de a uno, empezando por el que más horas se lleva. El número de cada módulo es cuánto trabajo ahorra por mes, en empleados de comercio: lo medimos antes de instalarlo y después.
Frente 2
La plata Cobros, proveedores y acuerdos: plata que hoy se pierde o se demora.◆ Sistema lo hace solo ◇ Persona lo hace alguien de tu equipo
Lo que entra
Pedidos
Del WhatsApp del vendedor al pedido en tu sistema.
≈ 1
empleado de comercio, según la carga
El problema hoy
El vendedor manda el pedido por mensaje, como quiere: texto, lista o foto. Alguien de administración lo lee, busca cada artículo, pasa las cajas a unidades, parte las promos y lo vuelve a tipear en el sistema de gestión. La mercadería sale al ritmo en que se carga.
Cómo funciona en la práctica
- 1
Llega el pedido◇ Vendedor
Por el mismo chat de siempre: texto, lista o la foto de una lista escrita a mano.
- 2
Lo lee y lo arma◆ Sistema
Reconoce al cliente y su sucursal, cada artículo por cómo lo llama el vendedor, pasa las cajas a unidades y aplica la lista de precios.
- 3
Pregunta si duda◆ Sistema
Si dos artículos se parecen, no adivina: ofrece las opciones y lo que se elige queda aprendido para la próxima.
- 4
Una persona confirma◇ Administración
Revisa el pedido armado en la bandeja y lo emite con un toque.
- 5
Queda registrado◆ Sistema
El pedido o el remito queda en tu sistema de gestión, una sola vez, con su número. Si falta stock, no sale a medias.
La plata
Cobros y conciliación
Transferencias, cheques y retenciones, conciliados con el banco.
≈ 1
empleado de comercio, según la carga
El problema hoy
Las transferencias llegan en foto, los cheques electrónicos en un PDF y las retenciones aparte. Se anotan primero en una planilla, después en la cuenta de cada cliente, y el extracto del banco se cruza a mano días después. Lo que no cierra se persigue por teléfono.
Cómo funciona en la práctica
- 1
Llega el comprobante◇ Vendedor
La foto de la transferencia o el PDF con los cheques, por el mismo chat.
- 2
Lo lee◆ Sistema
Monto, fecha, cuenta y referencia; cada cheque por separado, con su banco y su fecha. Lo que ya estaba cargado se descarta.
- 3
Lo asigna al cliente◆ Sistema
Por el comprobante y por la cuenta de origen. Si no sabe de quién es, pregunta.
- 4
Concilia con el banco◆ Sistema
Cruza los cobros contra el extracto y deja a la vista lo que no aparece de un lado o del otro.
- 5
Una persona confirma◇ Cobranzas
Confirma los cobros y queda imputado en la cuenta corriente del cliente.
La plata
Proveedores y lista de precios
La factura del proveedor, con los costos y la lista al día.
≈ ½
empleado de comercio, según la carga
El problema hoy
Las facturas de los proveedores se tipean a mano. El costo de cada artículo queda desactualizado, la lista de precios se actualiza tarde y, cuando un proveedor aumenta, el margen se come en silencio.
Cómo funciona en la práctica
- 1
Llega la factura◇ Compras
Por mail, una foto por WhatsApp o un PDF subido al panel.
- 2
La lee sola◆ Sistema
Proveedor, número, fecha y cada renglón. Controla que la suma de los renglones dé el total.
- 3
Reconoce cada artículo◆ Sistema
Asocia el código del proveedor al tuyo; lo que no reconoce lo confirma compras y queda aprendido.
- 4
Controla los costos◆ Sistema
Costo anterior contra el nuevo, artículo por artículo, y resalta lo que pasa el umbral de aviso.
- 5
Propone la lista nueva◆ Sistema
Recalcula cada lista manteniendo el margen y muestra qué pasa si no se toca.
- 6
Una persona aprueba◇ Dirección
La lista nueva queda vigente desde una fecha, con la compra cargada y aviso a los vendedores.
La plata
Acuerdos con proveedores
Cuánto crédito hay con cada proveedor, siempre a la vista.
≈ ½
empleado de comercio, según la carga
El problema hoy
Los acuerdos con las marcas viven en mails, papeles y PDFs. Nadie calcula cuánto le corresponde a la distribuidora por compras y ventas, y las notas de crédito se aceptan como vienen. Si falta plata, no se entera nadie.
Cómo funciona en la práctica
- 1
Se carga el acuerdo◇ Compras
Se sube el PDF o el mail; el sistema lo convierte en condiciones (rebate, bonificaciones, vigencia) y pregunta si lo entendió bien.
- 2
Controla compra y venta◆ Sistema
Con lo que se compró y se vendió, calcula cuánto debe cada proveedor a hoy, concepto por concepto.
- 3
Llega la nota de crédito◇ Administración
Se sube la nota de crédito que mandó la marca y el sistema la lee.
- 4
Busca diferencias◆ Sistema
Compara lo que correspondía con lo que llegó y explica cada diferencia, con las facturas del período.
- 5
Reclamo y seguimiento◇ Dirección
El reclamo sale armado y queda el seguimiento hasta que se cobra.
Lo que entra
Traspasos
El movimiento entre depósitos, desde el mismo chat.
≈ ½
empleado de comercio, según la carga
El problema hoy
Cuando la mercadería pasa de un depósito a otro, el aviso llega por mensaje y alguien lo tiene que registrar después. Si se olvida, el stock de cada depósito deja de coincidir con lo que hay.
Cómo funciona en la práctica
- 1
Llega el aviso◇ Depósito
Por el mismo chat: de qué depósito a cuál y qué se movió.
- 2
Lo arma◆ Sistema
Reconoce los depósitos y los artículos, con las cajas pasadas a unidades.
- 3
Una persona confirma◇ Administración
Lo confirma en la misma bandeja que los pedidos y los cobros.
- 4
Queda registrado◆ Sistema
El stock de cada depósito queda al día en tu sistema de gestión.
El control
Control y tablero
Qué entró, qué se confirmó y qué quedó pendiente.
0,01 %
de errores de carga (antes, 2 a 5 %)
El problema hoy
Para saber cómo viene el día hay que preguntarle a alguien o armar un Excel. Un error de carga de la mañana se descubre al mediodía, o cuando el cliente reclama.
Cómo funciona en la práctica
- 1
Todo queda en una fila◆ Sistema
Cada documento con su estado, quién lo confirmó y dónde quedó registrado.
- 2
Revisa cada 15 minutos◆ Sistema
Que lo confirmado esté en tu sistema de gestión; si algo falló, avisa en un solo mensaje, con el motivo.
- 3
La dirección mira el tablero◇ Dirección
Qué entró, qué se confirmó y qué quedó pendiente, sin preguntarle a nadie.
Lo que cambia frente a una distribuidora que carga a mano.
Administración deja de tipear y pasa a confirmar. Lo que antes se cargaba dos veces se registra una sola, y lo que antes se descubría tarde se ve el mismo día. Las horas las medimos antes de instalar cada módulo y después.
- ½ a 1
- empleado de comercio por mes, por móduloCerca de uno en lo más pesado (pedidos y cobros) y medio en lo más liviano (traspasos, proveedores y acuerdos). Medido antes de instalar cada módulo y después.
- 0,01 %
- de errores de cargaCon la carga a mano, entre el 2 y el 5 % de los documentos tenía algún error.
- 15 min
- para ver cualquier fallaEl control revisa cada 15 minutos que lo confirmado esté en el sistema de gestión.
De a un módulo, sobre lo que ya funciona.
No le cambiamos a nadie la forma de trabajar: los vendedores siguen mandando todo por WhatsApp y tu sistema de gestión sigue siendo el mismo.
- 01 Relevamiento en planta
Vemos cómo se trabaja de verdad: los mensajes, las planillas y el sistema de gestión por dentro.
- 02 El primer módulo
El que más horas se lleva, casi siempre pedidos o cobros. Con una persona que confirma desde el primer día.
- 03 Ajuste en la operación
Lo que el uso muestra se corrige en semanas, con quienes lo usan.
- 04 Se suman módulos
De a uno, sobre la misma bandeja: cada uno ahorra de medio a un empleado de comercio por mes.
En producción en 3 distribuidoras de Rosario, de bebidas y de alimentos.
Respondé y te decimos si esto sirve para tu empresa.
Lo analizamos rápido. Si encaja, coordinamos una reunión.
Cinco preguntas sobre cómo te llegan hoy los pedidos, los cobros y las facturas. Con eso te decimos qué módulos de Mithandir Core te sirven.
Tu caso se parece mucho a las distribuidoras donde ya funciona
Elegí un horario y en 30 minutos te mostramos el panel con pedidos parecidos a los tuyos.
Buscando horarios libres…
Alfonso ya tiene tus respuestas: te escribe para coordinar un horario.
No pudimos registrar tus respuestas. Mandánoslas por WhatsApp y te respondemos igual:
Mandar por WhatsAppPuede servirte
Te escribimos en 24 h con dos o tres preguntas más para ver por dónde empezar.
No pudimos registrar tus respuestas. Mandánoslas por WhatsApp y te respondemos igual:
Mandar por WhatsAppGracias por contarnos
Por ahora no parece el momento. Te dejamos el caso completo para cuando lo sea.
No pudimos registrar tus respuestas. Mandánoslas por WhatsApp y te respondemos igual:
Mandar por WhatsAppCalculá cuántas horas por semana se van en cargar pedidos a mano. Son 6 preguntas y el número te lo damos al final.
Esas horas se pueden recuperar
Cada módulo ahorra de medio a un empleado de comercio por mes. Elegí un horario y lo vemos con tus números.
Buscando horarios libres…
Alfonso ya tiene tus respuestas: te escribe para coordinar un horario.
No pudimos registrar tus respuestas. Mandánoslas por WhatsApp y te respondemos igual:
Mandar por WhatsAppHay margen para ganar tiempo
Te escribimos en 24 h para ver qué parte de esas horas se puede sacar primero.
No pudimos registrar tus respuestas. Mandánoslas por WhatsApp y te respondemos igual:
Mandar por WhatsAppGracias por hacer la cuenta
Con este volumen, todavía no vale la pena automatizar. Te dejamos el caso para cuando crezca.
No pudimos registrar tus respuestas. Mandánoslas por WhatsApp y te respondemos igual:
Mandar por WhatsApp¿Preferís hablar ya? Escribinos por WhatsApp
Otros sistemas en producción
Sistema de gestión para cadena de peluquerías: del cuaderno al control en vivo
Pelokitos, 20 peluquerías infantiles en tres países, dejó el cuaderno: el dueño ve en vivo qué corte se hace y quién, con el 99,9 % de los cortes registrados.
Ver caso de estudio→
Visibilidad del sell-out en distribuidoras: a qué locales llega el producto
Visibilidad del sell-out en distribuidoras: diseñamos cómo una marca ve a qué locales llega su producto, al día siguiente y sin tocar el sistema de nadie.
Ver caso de estudio→
Software para distribuidora de bebidas: el sistema entero de Vinesco
Vinesco, distribuidora de bebidas de Rosario: del WhatsApp al tablero en un solo sistema. Un pedido se carga en 20 s y se factura en 7 minutos, no en 3 horas.
Ver caso de estudio→¿Tu distribuidora
carga todo a mano?
Contanos cómo te llegan los pedidos, los cobros y las facturas. Te decimos qué módulos te sirven y por cuál empezar.