Sistema de gestión para taller de maquinaria: el taller entero desde una computadora o el celular

Un taller como siempre y este taller, lado a lado

La diferencia no está en la gente ni en las máquinas: es el mismo plantel. Está en dónde vive el taller. En uno, en seis planillas y en la cabeza del dueño. En el otro, en un sistema al que se le habla. En el primero, cada pregunta pasa por el dueño y por una planilla. En el segundo, cualquiera con permiso pregunta y la respuesta ya está en el sistema: qué presupuestos esperan, cuánto hay en la caja, quién debe y desde cuándo.

• Antes: buscar en la planillay acordarse en cuál estaba cada cosa
• Ahora: preguntardesde la compu o el celular, con la suscripción de Claude
• El mismo plantelunas 10 personas, sin sumar a nadie para cargar datos

Seis planillas y el mismo dato cargado cinco veces

Cuando entraba un trabajo, el dueño lo anotaba. Después lo volvía a anotar en la planificación, otra vez en las horas del mecánico, otra en la facturación y otra en el seguimiento del cliente. Un mismo cliente aparecía con su nombre de fantasía, con su sigla y con su razón social, y en los papeles eran tres clientes distintos. Preguntas simples, como qué presupuestos faltaban responder, cuánta plata había en la caja o quién debía, pedían cruzar dos o tres planillas. Y la única persona que sabía hacerlo era el dueño.

El seguimiento de los presupuestos, con una pregunta

Cada presupuesto tiene su estado: borrador, preparado, enviado, en negociación, aprobado, rechazado con su motivo o vencido. Antes, saber cuáles faltaban responder era revisar el WhatsApp y la planilla. Ahora el dueño le pregunta a Claude «¿qué presupuestos faltan responder?» y aparecen los que esperan, con los días que llevan. Cuando un cliente aprueba, un mensaje alcanza: el presupuesto pasa a aprobado y abre el trabajo, con las reglas del cliente adentro. Si lo rechaza, queda el motivo, para saber por qué se pierden.

La caja y los bancos, también con mensajes

El dueño ve el saldo de cada caja y cada cuenta con una pregunta. Para pasar plata de la caja chica al banco, o cargar un gasto, escribe lo que pasó. Y cuando llega el extracto del banco, le pide a Claude que lo concilie: los movimientos que ya estaban se marcan, y los que faltaban, como una comisión, se crean. La caja no es un número suelto: los cobros entran solos desde las facturas, los pagos a proveedores salen de las suyas y cada gestión de cobranza queda anotada, con lo que dijo el cliente y cuándo volver a llamar.

Todo lo que se opera con un mensaje

El circuito de un trabajo entra en diez mensajes, del presupuesto a quién debe. Y el resto del taller también: la liquidación de la semana de cada mecánico, el estado de resultados, qué trabajos dejaron más plata, qué máquinas tienen el service por vencer y cómo viene el día. Lo que Claude genera, como un presupuesto o un resumen de cuenta, vuelve al chat como PDF listo para mandar. Y además se puede automatizar toda la carga y la facturación del taller: los partes, los gastos, las facturas de proveedores y la facturación entran solos al sistema, y el dueño sólo revisa.

• Liquidación semanalpor hora con viático, por jornal o por porcentaje
• Resultados y rentabilidadreal y fiscal, y qué trabajo dejó más
• Mantenimiento por horómetroqué services vencen y cuándo
• Carga y facturación automáticaspartes, gastos y facturas que entran solos
• Resumen del díaquién hace qué, qué espera aprobación, qué vence

Claude ve lo que ve cada uno, ni más ni menos

El conector no es una llave maestra. Claude entra con el usuario de quien lo está usando, y los permisos son los mismos que en la web. El dueño tiene todo; el jefe de taller lleva trabajos, planificación y partes, pero no factura ni cobra; el mecánico carga su día y nada más. Todo lo que se carga queda registrado con quién y cuándo.

De las planillas a Claude, en dos tramos

En agosto de 2026 el sistema reemplazó las planillas, con la historia migrada: lo que no se podía atar con certeza quedó aparte, porque una hora puesta en el trabajo equivocado arruina el margen de ese trabajo para siempre. El 6 de octubre se prendió el conector de Claude, y al día siguiente el dueño ya lo usaba. En sus primeros días reconstruyó desde el chat la historia de facturación del taller: al 16 de octubre, 277 facturas tenían su comprobante de ARCA. Desde el 15 de octubre opera el día a día desde Claude. Cada vez que le faltó algo, lo pidió desde la misma conversación.

Por debajo: un sistema a medida y la suscripción de Claude

El sistema está hecho en Next.js con Supabase y publicado en Vercel, armado para varios talleres desde la base: este es el primero, no el único. El conector de Claude usa el mismo inicio de sesión que la web, así que respeta los mismos permisos, y la lógica del negocio es una sola para la web y para Claude. Para el taller no hay otro programa que comprar: Claude trabaja con la suscripción que ya tiene el dueño, en la computadora o en el celular. Cada pedido recorre el mismo camino, el de la figura.