← Todos los casos

Prospección automatizada por WhatsApp. El bot busca, filtra y la vendedora cierra.

Prospección automatizada por WhatsApp: el bot busca, filtra, vende, cobra y carga en el ERP. El tiempo de respuesta bajó de 1 h 30 a 1 min 30.

Año2026
Qué hicimos
  • Prospección automatizada por WhatsApp
  • Bot que califica, vende y cobra
  • Campañas al padrón y a Google Maps
  • Carga automática en el ERP
Ventas
Entró por pauta

Hola, vi el anuncio de la exhibidora. ¿Cómo es el pago?

¿Es para un comercio con local abierto?

Sí, tengo una rotisería.

Te queda en cuotas diarias. Te paso el link para confirmarla.

Pago
Padrón · contacto en frío

Hola Marta, ya terminaste de pagar tu heladera. Tenés crédito para sumar equipos.

¿Tienen freezers?

Sí, con stock. A 270 días queda en la cuota más baja.

Dale, lo quiero.

Pago
Google Maps · contacto en frío

Hola, ¿cómo andás? Equipamos carnicerías en cuotas diarias: exhibidoras, balanzas y freezers.

Justo se me está muriendo el mostrador.

¿De qué tamaño lo buscás? Te paso los que tienen stock.

De 1,5 metros. ¿Cómo sigo?

Pago
  1. Filtra
  2. Califica
  3. Cierra
  4. Cobra
  5. Carga en el ERP
  6. Arma el envío
Charlas de ejemplo

El caso en video, explicado.

Ir a las preguntas ↓

Una hora y media es mucho para un comerciante que quiere una heladera

Una distribuidora financia heladeras, mostradores y freezers en cuotas diarias, con un cobrador que pasa por el local. Vive de encontrar comercios nuevos, y eso se hacía a mano: buscar, anotar y escribir uno por uno, mientras las vendedoras contestaban lo que entraba por los anuncios. Con esta prospección automatizada por WhatsApp, el bot trabaja las tres fuentes de clientes y hace el recorrido entero, del primer mensaje al envío.

  • PadrónYa te compraron y nadie les escribe
  • ConsultasPreguntan y quedan apagadas
  • Comercios en fríoTodavía no te conocen
El bot de WhatsApp
  1. Califica
  2. Cierra
  3. Cobra
  4. Carga en el ERP
  5. Arma el envío

La pauta: el que escribe ya está buscando algo

Acá el cliente escribe primero, así que lo que importa es contestarle rápido y saber qué se le puede ofrecer. El bot asesora y pasa precios desde la primera charla. El filtro es uno: si tiene un local abierto al público accede al pago por día; si no, al contado o por la web. Al que consultó y no cerró, una campaña lo vuelve a buscar. Tocá las dos respuestas.

Anuncio de ejemplo Exhibidora para tu comercio, en cuotas diarias

Hola, ¿cuánto sale la exhibidora?

¿Es para un comercio o para uso personal?

  1. Le pasa la cuota diaria, primero la más baja.
  2. Cuando hay interés, le pide una foto del local y una factura.
  1. Nunca le muestra precios por día.
  2. Le ofrece el contado o la compra por la web.
Charla de ejemplo

Cold outreach al padrón: el que ya compró y pagó bien

El padrón son los clientes de siempre, que estaban en el ERP sin que nadie les escribiera. La regla está a la vista: la efectividad de cobranza, el porcentaje de cuán a tiempo pagó. Con el 70 % o más, entra. Las vendedoras arman la campaña desde un panel, ven a quién le va a llegar y la lanzan. Mové el filtro.

Efectividad de cobranza mínima70 %

  • Almacén Ejemplo
  • Rotisería Demo
  • Kiosco Muestra
  • Panadería Prueba
  • Verdulería Ficticia
  • Heladería Ejemplo
Clientes de ejemplo

Cold outreach a Google Maps: el comercio que todavía no te conoce

El bot levanta los comercios de una zona, por rubro, y saca a los que no van. Después abre con un mensaje pensado para ese rubro: a una carnicería no se le ofrece lo mismo que a un gimnasio. El que contesta sigue el mismo camino que el resto. Tocá un rubro.

«Equipamos carnicerías en cuotas diarias: exhibidoras, balanzas y freezers industriales. ¿Estás buscando algo para el local?»

«Equipamos panaderías en cuotas diarias: hornos, amasadoras y vitrinas. ¿Estás buscando algo para el local?»

«Equipamos kioscos en cuotas diarias: exhibidoras, freezers y góndolas. ¿Estás buscando algo para el local?»

«Equipamos gimnasios en cuotas diarias: aires, heladeras y máquinas. ¿Estás buscando algo para el lugar?»

A este rubro no se le manda nada: no compra lo que se vende.

  • Ya es clientePasa al padrón
  • Repetido o ya contactadoQueda afuera
  • Fuera de la zonaNo se puede entregar
  • Pidió que no le escribanNunca más
Plano y mensajes de ejemplo

El plan completo: el bot vende, cobra y carga todo

Las tres entradas terminan en el mismo lugar. El bot funciona solo: califica al cliente, cierra la venta, cobra y deja todo cargado en el ERP para hacer el envío. Nadie vuelve a tipear nada.

Sabe si le puede vender

Confirma que hay un local abierto al público y qué necesita. Si ya hay interés, pide la foto del local y una factura.

Arma la venta en la charla

Busca el producto con stock, ofrece primero el plan de cuota más baja y confirma con el cliente.

Manda el link y marca la venta como paga

El cliente paga desde el mismo WhatsApp. Cuando entra el pago, la venta queda paga sin que nadie la tenga que revisar.

Carga todo en el ERP

Da de alta al cliente y carga la venta, el plan y el cobrador que va a pasar por el local.

Deja listo el envío

La venta entra a la hoja de ruta con su zona y su día, y el cliente ya sabe cuándo le llega.

Ficha de la venta · ejemplo
Cliente
Rotisería Demo · con local
Venta
Exhibidora 1,5 m · plan a 270 días
Cobro
Pago por link · confirmado
ERP
Cliente, venta, plan y cobrador
Envío
Lunes · zona norte
Pago
Venta de ejemplo

La vendedora cierra lo que necesita una persona

Las vendedoras dejaron de buscar comercios y de contestar lo mismo todo el día. Cada charla tiene un estado, y ellas ven la conversación entera. Cuando una toma una charla, el bot se corre solo y no le vuelve a escribir a ese cliente. Tocá los tres casos.

Bot Vendedora
Busca
Filtra
Califica
Cierra
Cobra
Carga

Sale sola, de punta a punta. La vendedora la ve terminada.

Aparece una pregunta que el bot no tiene que contestar. La vendedora cierra, y el cobro y la carga siguen solos.

La vendedora ve una charla que le interesa y la toma. El bot se corre y le deja todo lo que habló.

1 h 301 min 30

De una hora y media a un minuto y medio

Tiempo de respuesta
+30 %Tasa de respuesta de los clientes

Contestan más clientes

Respondé y te decimos si esto sirve para tu empresa.

Lo analizamos rápido. Si encaja, coordinamos una reunión.

Diagnóstico

Cinco preguntas sobre cómo consigue clientes tu equipo. Al final te decimos si una máquina como esta te sirve.

¿A quién le vendés?
¿Cuántas personas venden o atienden consultas?
¿Qué le come más tiempo a tu equipo? (hasta 2)

Elegí hasta 2.

¿Cuándo lo querrías resolver?
¿Quién decide una inversión así?
Último paso: ¿a quién le escribimos?

Lo usamos sólo para responderte sobre este diagnóstico.